Back Office con alemán

Buscamos incorporar una persona a nuestro equipo para desempeñar la función de Back Office con alemán para trabajar con nosotros en Seva (Barcelona).

¿Quiénes somos?

Driving Events es una empresa especializada en la organización, gestión y logística de eventos dentro del sector de la automoción. Trabajamos en proyectos nacionales e internacionales para algunas de las principales marcas del sector, gestionando operativas, eventos, flotas y servicios vinculados a la movilidad.

Contamos con un equipo multidisciplinar y desarrollamos proyectos en diferentes países de Europa. Además, este año hemos dado un paso más en nuestra expansión internacional con la apertura de una filial en Alemania.

Por este motivo, buscamos reforzar nuestro equipo de gestión de proyectos con una persona que quiera desarrollarse en un entorno dinámico e internacional.

Funciones y responsabilidades

• Gestión administrativa y operativa de proyectos nacionales e internacionales.
• Soporte al Project Manager durante todas las fases del proyecto: preparación, ejecución y cierre.
• Coordinación y seguimiento de proveedores, colaboradores y personal vinculado a los proyectos.
• Gestión de documentación relacionada con eventos, logística y servicios contratados.
• Preparación y actualización de planificaciones, listados, documentación interna y archivos de seguimiento.
• Contacto habitual con clientes, proveedores y colaboradores, especialmente de habla alemana.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos y servicios necesarios para cada evento.
• Coordinación con otros departamentos internos de la empresa: logística, operaciones, RRHH, administración y producción.
• Apoyo en la preparación de informes y cierre administrativo de los proyectos.
• Resolución de incidencias y apoyo al equipo en las necesidades derivadas del día a día de los proyectos.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa especializada y consolidada dentro del sector de los eventos de automoción.
• Participación en proyectos para clientes y marcas de ámbito nacional e internacional.
• Un puesto dinámico, con variedad de proyectos y contacto habitual con diferentes países, proveedores y equipos.
• Integración en un equipo multidisciplinar y con experiencia en el sector.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Puesto principalmente orientado a la gestión y coordinación desde oficina, participando activamente en el desarrollo de los proyectos.

¿Qué buscamos?

• Dominio imprescindible del alemán, tanto hablado como escrito. Se valorará especialmente un nivel alto o bilingüe.

• Buen nivel de inglés.

• Buen nivel de castellano y/o catalán.

• Persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar diferentes tareas y proyectos simultáneamente.

• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.

• Capacidad de resolución de problemas y autonomía en el trabajo diario.

• Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.

• Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.

• Se valorará experiencia previa en posiciones de back office, gestión de proyectos, eventos, automoción, logística, agencias o entornos internacionales.

• Disponibilidad y flexibilidad propias de un entorno vinculado a la organización de eventos.